NEEDİON MAĞAZA AÇMAYA İLİŞKİN

KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA FORMU

Değerli Müşterimiz,

Şirketimiz BND Group Teknoloji A.Ş. tarafından, https://www.needion.com/magaza-olustur internet adresinde yaptığınız mağaza açma işlemi sırasında doldurmuş olduğunuz mağaza açma formu ile tarafınıza ait isim, soyisim, unvan, e-posta adresiniz, telefon numaranız, banka hesap bilgileriniz, TC kimlik numaranız ile adres bilgileriniz ve başvurunuz ekinde sunmuş olduğunuz vergi levhası içeriğinde yer alan bulunan isim, soyisim, adres, vergi numarası ve vergi dairesi kişisel verileriniz kaydedilmektedir.

Tarafınıza ait kişisel veriler, www.needion.com internet adresinde mağaza açma talebiniz doğrultusunda tarafımıza ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, Şirketimiz hizmet kalitesinin takibi, tarafımızdan talep etmiş olduğunuz bilgi, belge ve operasyonel faaliyetlerinin yerine getirilmesi, https://www.needion.com/ internet sitesinde satıcı olarak yer alabilmeniz ve tarafınızla iletişim kurulması ve tarafınıza bildirim yapılması amaçları ile kaydedilecektir.

Şirketimiz tarafından yukarıda sayılan amaçlarla edinilen kişisel verileriniz, işlendikleri amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak Şirketimiz tarafından kaydedilmekte, depolanmakta ve muhafaza edilmektedir. Tarafınıza kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için işlendiği amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak, operasyonel faaliyetlerin yerine getirilmesi için yurtiçi veya yurtdışında bulunan yazılım hizmetleri ve diğer dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri), kargo şirketleri, sigorta şirketleri, gümrük ve lojistik şirketleri, hukuk büroları, araştırma şirketleri, çağrı merkezleri, şikayet yönetimi, bankacılık hizmetleri, mali ve çalışma konuları ile ilgili kurumlar ve danışmanlar, vergi danışmanları, denetçileri ve diğer harici profesyonel danışmanlar, hizmet alınan alt yüklenici şirketler, taşıma ve gümrük hizmet görevlileri ve görevli kamu kurumları gibi sözleşmenin ifası için Şirketimize hizmet ya da ürün sağlayan diğer kişiler ve veri güvenliğinin sağlanmasına ilişkin danışman ve şirketler dahil olmak üzere üçüncü kişiler ve kurumlarla paylaşılabilir, aktarılabilir ya da açıklanabilir.

Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun gereğince tarafınıza ait elektronik ticaret işlemlerine ilişkin kayıtlarınız ve bu kayıtların içerdiği kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından, yasal yükümlülüğümüz gereğince, işlem tarihinden itibaren on yıl süreyle saklanmaktadır.

Türk Ticaret Kanunu gereğince, tarafınıza ait kişisel verileri içeren mali kayıtlar, Şirketimiz tarafından, yasal yükümlülüğümüz gereğince, ilgili bulundukları yılı takip eden yıldan itibaren on yıl süreyle saklanmaktadır.

Mağaza açma talebinizin Şirketimiz tarafından onaylanmaması veya tarafınıza verilen süre içinde talebinizdeki eksikliklerin giderilmemesi halinde, kanundan doğan başka bir saklama sebebi olmaması halinde tarafınıza ait isim, soyisim, unvan, telefon numaranız, banka hesap bilgileriniz, TC kimlik numaranız ile adres bilgileriniz içeriğinde yer alan kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından silinecektir. E-posta adresiniz ise tarafınızı talebinizle ilgili bilgilendirdikten sonra silinecektir. 

Şirketimiz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, tarafınıza ait kişisel verileri kullanarak anonimleştirme işlemi ile rapor düzenleyebilir ve istatistik oluşturabilir, bu rapor ve istatistikleri iş ortakları ve üçüncü kişilerle bedelli ya da bedelsiz olarak paylaşabilir. Kamu kurum ve kuruluşları ile mahkeme ve diğer yasal mercilerden talep edilmesi halinde, tarafınıza ait kişisel verilerin Şirketimizce paylaşılması yasal zorunluluktur.

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz ile ilgili Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesinde sayılan haklarınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Şirketimizin aşağıda belirtilen adresine posta ya da noter aracılığı ile göndereceğiniz yazılı talep dilekçesi ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kullanabilirsiniz. Talep dilekçenizde, kimliğinizi tespite yarar gerekli bilgileri, yukarıda sayılan haklarınızdan hangisini kullanmak istediğinizi ve hakkınızı kullanma gerekçelerinizi açık ve net olarak belirtmeli ve talep dilekçeniz ıslak imzalı ya da elektronik imzalı olmalıdır.

Tarafınızca yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak istediğinizi belirtir talebiniz, Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30(otuz) gün içinde incelenerek talep sahibine yazılı olarak bilgi verilecektir. Tarafınızca talep edilen işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde NEEDİON tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifede yazılı işlem ücreti talep edilebilir.

İşbu aydınlatma metni, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'ndan doğan yükümlülüklerimiz ve haklarınızın aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

VERİ SORUMLUSU:

BND GRUP TEKNOLOJİ A.Ş.

Adres: Anadolu Caddesi, No: 41, Megapol Tower, Kat: 21, Bayraklı / İZMİR

Tel: 0850 575 00 00

E-posta: kvkk@needion.com